Секретарь директора Театра

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, транспорта).
• Организация заседаний, встреч и совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
• Сопровождение руководителя на встречах.
• Протоколирование заседаний, переговоров.
• Контроль исполнения распоряжений руководства другими сотрудниками.
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и других отчетов для руководителя.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача.
• Ведение делопроизводства, работа в МОСЭДО.
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией и звонками.
• Жизнеобеспечение приемной руководителя.
• Встреча посетителей.
• Личные поручения руководителя, включая чай-кофе.

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета и правил делового общения. Опыт деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК и орг. техники.
• Базовое знание MS Office, опыт работы в МОСЭДО.
• Опрятный внешний вид.
• Строгого дресс-кода нет, но стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета.
• Личностные качества: организационные навыки, высокий уровень ответственности, исполнительность, внимательность к деталям, вежливость, чувство такта, собранность, проактивность, готовность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, наличие ненормированного рабочего дня.
• Приятный коллектив.
• Возможность бесплатного посещения спектаклей театра.