Офис-менеджер

Задачи:

• Подготовка документов и материалов для работы руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Travel - поддержка
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Обеспечение функционирования работы топ-менеджмента (ведение календарей, заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.)
• Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой, поездки по Москве на корпоративном такси
• Планирование работы переговорных, подготовка переговорных комнат к совещаниям, заказ пропусков, организация встреч в офисе и ВКС, чай /кофе
• Работа в 1С и ведение справочной информации компании

Наши ожидания:

• Аналогичный опыт работы
• Знание делового этикета
• Грамотная устная речь
• Вежливость, организованность, исполнительность, ответственность

• Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист
• ДМС со стоматологией
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании
• Офис находится в районе м. Кропоткинская, Берсеневская набережная, 8с1