Делопроизводитель

ООО "ИМПУЛЬС" занимается строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов по 44-ФЗ.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение её по отделам, передача по реестру в бухгалтерию (которая находится на аутсорсинге);
• Общение с контрагентами по вопросам предоставления закрывающих документов;
• Контроль предоставления в офис чеков, УПД, товарных накладных и т.д. от строительного участка;
• Контроль наличия и своевременного предоставления в офис путевых листов;
• Ежеквартальная сверка с контрагентами по актам сверки (соответственно, приветствуется умение их читать и находить ошибки);
• Заполнение документов воинского учета по образцам, которые присылает бухгалтерия;
• Административно-хозяйственная деятельность по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, оформление заявок на заправку картриджей, взаимодействие с поставщиками услуг);
• Своевременная передача по реестру в бухгалтерию первичных, а также кадровых документов;
• Отправка и получение документов на почте России;
• Ведение электронных реестров документов (договоров, доверенностей, писем, приказов, личных дел);
• Своевременная передача для исполнения ответственным лицам необходимой документации (информации), поступающей от руководителя;
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание и опыт работы с офисной техникой;
• Знание основ делопроизводства (что не знаете, научим);
• Знание требований к оформлению документов, и их сохранности;
• Навыки деловой переписки, оформления деловых писем;
• Знание и опыт работы с программами Microsoft Office (Word, Excel);
• Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Рабочий график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
• Дружный коллектив и комфортный офис.