Секретарь-референт в сектор документооборота

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства, сбор, обработка и предоставление информации

• Обработка первичных и закрывающий документов подразделения

• Подготовка документов для проведения совещаний, встреч, составление расписания встреч Управления

• Контроль актуализации базы знаний Управления: сетевые папки подразделений Управления, отчётные материал и пр.

• Подготовка отчётности в рамках зоны ответственности (подготовка закрывающих документов, актов, счетов, отправка их на подпись руководству)

• Помощь в организации встреч руководителей Департамента и Управления

• Контроль исполнения документов и поручений руководителя

• Ответы на запросы смежных с функцией документооборота подразделений (предоставление подтверждающих документов, отчетов и т.д.)

Что необходимо знать и уметь:

• Высшее образование

• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, навык работы с Power Point

• Базовое знание документооборота (способность отличить договор от счета на оплату, локального акта)

• Опыт работы в ЭДО, знание Диадок будет преимуществом

• Опыт работы с закрывающими документами (счета, акты) будет преимуществом

Что мы предлагаем:

• Работу в топ-5 страховых компаний РФ
• График работы 5/2 (возможность выбрать начало и окончание рабочего дня с 09:00 до 18:00, с 08:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00)
• Заботу о здоровье: ДМС сразу после испытательного срока, расширенная программа ДМС через 6 месяцев после прохождения испытательного срока
• Обучение в одном из лучших корпоративных университетов и бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина
• Бонусы и скидки от партнеров
• Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
• Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР);

• Зарплатный проект от корпоративного АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам