Обязанности:
хозяин офиса (все вопросы, связанные с работой функционированием офиса, прием звонков, организация встреч. Выбор и руководство подрядчиками обеспечивающих функционирование офиса: уборка, ИТ, хоз. подрядчики и т.д.)
документооборот, корреспонденция, письма, систематизация и архивирование документов;
поиск подрядчиков на выполнение разовых работ (юр. услуги, АХО, бух. Услуги) (редко)
помощь финансовому блоку, бухгалтерии и отделу сопровождения поставок
разноплановые задачи
Требования:
Знание основ административного и офисного управления;
Понимание принципов организации работы подрядчиков (уборка, ИТ, хоз. службы и пр.). Опыт работы с подрядчиками: поиск, выбор, контроль исполнения;
Навыки ведения документооборота и архивирования;
Уверенное владение деловой перепиской и оформление писем/документов;
Базовые знания в области бухгалтерии и документооборота (счета, акты, договоры);
Умение взаимодействовать с различными отделами (финансовый, бухгалтерия, сопровождение поставок);
Навыки планирования, организации встреч и работы с календарем;
Опыт работы с офисной техникой и понимание базовых ИТ-процессов;
Владение офисными программами (MS Office, Excel, Outlook, Google Workspace и др.);
Навыки работы с CRM-системами и электронными документами (при необходимости);
Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
Ответственность, организованность, исполнительность;
Высшее будет плюсом.
Владение
excel, word, google документы, 1С, Битрикс24.
