Офис-менеджер ‍/ Администратор

О компании:
КСЛ — крупнейшая консалтинговая компания в сфере логистики в России и СНГ с более чем 20-летним опытом. Мы работаем в 3 направлениях:

• Проектирование логистических объектов для торговых, производственных и промышленных компаний.

• Обучение руководителей среднего и высшего звена в области управления логистикой.

• Организация отраслевых бизнес-конференции с аудиторией до 1,5 тыс. участников.

Какого кандидата мы ищем:
Нам нужен доброжелательный, отзывчивый и инициативный человек, для которого помощь коллегам и создание комфортной среды — не просто обязанность, а искреннее желание. Мы ценим тех, кто относится к офису как к своему дому: заботится о порядке, продумывает детали и вдохновляет атмосферой уюта.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в роли офис-менеджера или администратора;

• Желание помогать людям и поддерживать дружелюбную атмосферу в коллективе;

• Опыт работы с офисными приложениями (MS Office, Google Docs, Bitrix 24) и коммуникационными сервисами (Zoom, WhatsApp, Telegram);

• Грамотную устную и письменную речь;

• Умение планировать время, работать в режиме многозадачности, ответственность и вовлеченность;

• Любовь к гостеприимству, эстетике и порядку;

• Общительность, готовность отвечать на звонки, напоминать о задачах и проявлять тактичную настойчивость.

Задачи, которые предстоит решать:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, цветов, товаров для комфорта сотрудников;

• Обустройство рабочего пространства: от расстановки мебели до декора, чтобы офис стал «вторым домом» для команды;

• Работа с документацией (входящая/исходящая корреспонденция, распределение звонков);

• Поиск подрядчиков для новых услуг (ремонт техники, аренда мебели, оформление мероприятий);

• Организация командировок: билеты, отели, трансферы;

• Встреча гостей и создание для них теплого первого впечатления о компании.

Мы предлагаем:

• Белую зарплату и официальное оформление по ТК РФ.

• Удобный офис в 5 минутах от метро «Аэропорт» (Ленинградский проспект).

• Дружный коллектив, где ценят поддержку и взаимное уважение.

• График: 5/2 с гибким началом дня (8:00–17:00 или 9:00–18:00).

• Возможность влиять на атмосферу в офисе и реализовывать свои идеи по его обустройству.

Если вы хотите стать «хранителем уюта» и опорой для нашей команды — напишите в сопроводительном письме о том, в чем вакансия мэтчится именно с вами. В КСЛ мы верим, что именно от людей, внимания к деталям зависит успех компании!