Секретарь на ресепшен

Generium занимает лидирующие позиции на российском рынке в области исследований, производства и продвижения оригинальных биотехнологических препаратов в орфанном сегменте. Наши знания и совместная активная работа помогают спасению жизней и здоровья людей.

Мы рады предложить вам принять участие в конкурсе на вакантную позицию «Секретарь на ресепшен».

Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов"

• Локация: г. Зеленоград.

В нашей команде вам предстоит:

• своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ курьеров, входящие звонки, заказ пропусков, своевременный заказ и организация хранения безопасного резерва канцелярских принадлежностей и прочих расходных материалов для сотрудников Общества);
• составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководства Общества, их организация;
• организацию приема посетителей;
• доведение необходимой информации до структурных подразделений Общества (распоряжений и приказов и т.д.);
• сбор, обработку, проверку и передачу руководству Общества необходимой информации и документов;
• контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение Делопроизводителя;
• обеспечение внутреннего и внешнего документооборота на бумажных носителях и в системе электронного документооборота, относящегося непосредственно к деятельности Общества;
• качественное и полное формирование архива Общества (на бумажных носителях и в системе электронного документооборота) в части приказов, распоряжений, переписки;
• прием и отправку корреспонденции Общества, его дочерних и зависимых обществ (по запросам);
• своевременное и качественное выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества;
• своевременное и качественное формирование архива договоров (дополнительных соглашений к ним, приложений, спецификаций и т.д.).

Ждем от вас:

• высшее образование;
• наличие опыта работы секретарем/администратором от 2-х лет приоритетом
• работа с 1С;
• работа с Excel.

В Generium мы создаем все условия для эффективной работы:

• конкурентные условия оплаты труда;
• ежегодное премирование и индексация оклада;
• медицинская страховка с первого рабочего дня;
• корпоративное обучение;
• корпоративный транспорт;
• все включено: компенсация питания и сотовой связи;
• гибкие льготы: еще больше привилегий после первого года работы (фитнес/обучение/расширение ДМС на членов семьи).