Специалист по договорной работе / делопроизводитель

Вакансия открыта в Грузовой компании, которая входит в Деметра Холдинг.

«Грузовая компания» существует на рынке ЖД перевозок промышленных, сырьевых и строительных грузов с 2006 года.

Наш подвижной состав (собственный и арендованный) работает на территории России и сопредельных государств. В подвижной состав входят: полувагоны, платформы, пищевые цистерны.

С 2021 года Грузовая компания входит в Деметра-Холдинг - крупнейший в России вертикально интегрированный инфраструктурный холдинг, объединяющий активы в области экспортной логистики и трейдинга.

В отделе обеспечения подвижным составом открыта вакансия Специалиста по договорной работе / делопроизводителя.

Обязанности:

• Прием оригиналов договоров/ДС/приложений, проверка наличия подписей и печатей, сканирование документов, заполнение карточки документа в электронной системе документооборота 1С ДО
• Разбор, анализ, формирование и оформление дел договорных документов (размещение оригиналов документов по папкам согласно Номенклатуре дел)
• Актуализация договорной базы (проверка скан-копии, размещенной в базе 1С ДО, на соответствие оригиналу документа, подшитого в дело, исправление расхождений, прикрепление действительного документа); исправление возможных технических ошибок в базе 1С ДО

• Постановка задач в 1С ДО и осуществление контрольных функций по их выполнению (своевременное предоставление оригиналов договорных документов и доверенностей на подписанта)

• Ведение справочника контрагентов в электронной системе документооборота (в том числе, создание карточки для нового контрагента)

• Подготовка/выгрузка отчетов по договорной базе. Ведение и поддержание в актуальном состоянии реестра договоров компании

• Подборка скан-копий документов профильным подразделениям для подготовки ответов на запросы контролирующих органов.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в учете договоров, ведении единой договорной базы компании
• Опыт работы в системе 1С:Документооборот
• Уверенные знания внутреннего документооборота компании в части договоров
• Опыт работы в специализированных программах: Word/Excel, Outlook, умение работать с PDF файлами
• Аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям.

Условия:

• Возможность работы в стабильном, ведущем зерновом холдинге России
• Оформление по ТК РФ
• Оклад + квартальные премии + годовой бонус
• График 5/2 с 9 до 18 часов
• После испытательного срока ДМС со стоматологическим обслуживанием
• Софинансирование питания, другие льготы от компании
• Комфортный БЦ Эрмитаж Плаза в центре: Краснопролетарская ул., 2/4, в шаговой доступности от метро (Цветной бульвар, Новослободская, Маяковская).