Специалист по документообороту/делопроизводитель

Обязанности:

• Оформление типовых договоров, дополнительных соглашений и прочих документов. Согласование их с контрагентами и со структурными подразделениями организации
• Ведение реестра договоров в формате Excel (внесение и обновление данных)
• Ведение деловой переписки с контрагентами
• Сканирование, ксерокопирование, печать документов
• Организация работы по учету, хранению и передаче в структурные подразделения текущей документации делопроизводства
• Отправка и получение документов в ЭДО
• Формирование почтовой корреспонденции и отправка их почтой России (работа с сайтом Почта России)

Требования:

• Образование среднее специальное, высшее/неоконченное высшее
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office в основном работа в Excel, Word, Outlook).
• Внимание к деталям, ответственность и пунктуальность.
• Уметь использовать в своей работе справочно-правовые и информационно-справочные системы.
• Грамотная речь.
• Навыки деловой переписки.
• Хорошее знание русского языка.

Условия:

• Испытательный срок 3 мес.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00)
• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ
• Работа в комфортном офисе в бизнес-центре в 5 минутах пешком от м. Пушкинская/Тверская/Чеховская
• Возможен гибридный график работы после прохождения испытательного срока
• Декретная ставка до 2028 г.