от 50000 RUR
Севастополь
улица Адмирала Фадеева 48
улица Адмирала Фадеева 48
От 1 года до 3 лет
Сеть кондитерских "Сладкий Лисенок" с собственным производством тортов, пирожных и готовых блюд ищет в команду помощника руководителя.
В круг обязанностей специалиста входит:
- ведение делопроизводства - регистрация, перераспределение входящей и исходящей документации по разным каналам связи (электронная почта/ почта России/ экспресс почта);
- составление и оформление официальных писем/приказов/справок/ответов на запросы и пр.;
- проверка документов, которые поступают на подпись первым лицам компании;
- travel-поддержка руководства и сотрудников офиса (заказ билетов авиа/ железнодорожных, бронирование отелей/ заказ трансфера)
- распределение документов для последующей архивации и хранения;
- контроль исполнения поставленных поручений;
- организация и подготовка совещаний, встреч, переговоров руководства;
- решение всех административно-хозяйственных вопросов офиса (заказ канцелярии/ полиграфической продукции/воды/обедов/продуктов и пр.);
- сопровождение видеоконференций, подготовка заседаний, совещаний (в том числе сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, осуществление регистрации участников);
- работа с базой договоров (регистрация и рассылка);
- поддержание связи с руководителями подразделений компании;
- напоминание о днях рождения партнеров и коллег;
- поиск подрядчиков (мастер на час, курьер, интернет провайдеров и т.п.).
Наши пожелания к кандидату:
- Аналогичный опыт работы;
- Многозадачность;
- Техническая грамотность;
- Выполнение поставленных задач от руководства;
- Способность к быстрому реагированию и принятию решений.
Мы предлагаем следующие условия:
- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
-
официальное оформление по ТК РФ;
-
корпоративная скидка;
- комфортный офис в районе Юмашева.
