Ассистент менеджера по делопроизводству

Мы - People&People –управляющая компания, объединяющая самые разные направления рынка: пассажирские перевозки (Ситимобил, Таксовичкоф), грузоперевозки (Грузовичкоф, Автофлот), доставка еды (Достаевский, Смекалка), бьюти-бизнес (Кисточки).

Сейчас ищем к нам в команду Ассистента менеджера по делопроизводству !

Чем предстоит заниматься:

• Обработка заявок от клиентов (внесение данных в базы)
• Создание бизнес-процессов для оплаты счетов
• Контроль поступления документов , сроков оплат и поступления д/с
• Хранение и учет документов (в бумажном и электронном виде);
• Подготовка документов к отправке, отправка и получение документов посредством Почты России (поездки на почту);
• Работа с орг. техникой (сканирование и печать);
• Ведение базы данных документов: регистрация, учёт и хранение; - Работа с программами: Wоrd, Ехсеl, 1C, Adobe Acrobat, Bitrix, Jira, Saby, электронная почта.

Мы ждем от кандидата:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
• Внимательность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис рядом с набережной: наб. Обводного канала 24Д - с большой парковкой и корпоративной развозкой от метро пл. Александра Невского и обратно;
• Официальное оформление по ТК РФ, отпуска, больничные;
• Достойный уровень дохода;
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Кафетерий льгот от группы компаний, подарки на праздники и дни рождения, крутые корпоративные мероприятия и активности;
• Сплоченный коллектив и опытная команда;
• Комфортные условия труда - своя кухня с вкусным кофе, множество автоматов с обедами и перекусами, несколько столовых рядом, комната отдыха с игровой зоной.