Главный специалист в отдел организации общественных мероприятий

Дата размещения вакансии: 07.07.2025
Работодатель: Филиал УСЗ ПАО Газпром
Уровень зарплаты:
от 110000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Высотная улица 1А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Разработка регламентов, информационных, аналитических и справочных материалов;
  • Составление и оформление презентаций в формате Microsoft PowerPoint;
  • Подготовка проектов официальных писем и договоров;
  • Подготовка спецификаций для осуществления закупки товаров/услуг.
  • Организация и контроль проведения мероприятий в конференц-залах с использованием компьютерной техники, звукового и видеооборудования;
  • Участие в оформлении помещений конференц-залов, обеспечение необходимым имуществом, установка оборудования, контроль работоспособности инженерных систем;
  • Работа с заказчиками и подрядчиками по организации проведения мероприятий, контроля сценария и режима проведения мероприятия;
  • Проведение профилактических осмотров оборудования для поддержки его в рабочем состоянии, принятие оперативных мер по устранению неисправностей.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование.

  • Опыт работы по направлению деятельности не менее 5лет.

  • Коммуникабельность, грамотная речь, общая эрудиция.

  • Умение быстро ориентироваться и решать оперативные вопросы.

  • Знание базовых стандартов сервиса и правил делового общения.

  • Уверенный пользователь ПК, MS Excel, MS Outlook, MS Word, MS PowerPoint, 1С: Документооборот.

Условия:

  • Доплата к отпуску в размере оклада, 13-я заработная плата.
  • Премии (день работников нефтяной и газовой промышленности, 8 марта)
  • Оформление по ТК, ДМС, ежегодная индексация заработной платы.
  • Возмещение затрат на дет.сад и оплата детских путевок.
  • Ведомственная пенсия по выслуге.
  • Профсоюз.
  • График работы 5/2, с 9-00 до 18-00.