Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 15.05.2025
Работодатель: Навсистема
Уровень зарплаты:
от 53000 до 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Межевой канал 5АХ
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, хозяйственных товаров, техники и др.;

  • Прием и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции и сообщений;

  • Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, накладные) совместно с бухгалтером;

  • Ведение и контроль внутреннего документооборота компании, включая электронный;

  • Организация отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;

  • Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с арендодателями, сервисными службами и подрядчиками;

  • Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам по административным вопросам.

Требования:

  • Высшее образование приветствуется
  • Способность работать в команде на результат
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, интернет-сервисы);

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года будет преимуществом;

  • Знание 1С (желательно, но не обязательно);

  • Грамотная письменная и устная речь;

  • Ответственность, организованность, пунктуальность, внимательность к деталям;

  • Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • В соответствии с ТК РФ
  • Дружный коллектив, возможность профессионального роста.