Администратор офиса

Центр межотраслевой экспертизы на базе РАНХиГС ищет административного бизнес-партнера — внимательного, организованного и надёжного человека, который станет частью динамичной и дружелюбной команды. Мы много работаем, ценим взаимопомощь и уважение, умеем договариваться и поддерживать друг друга.

Обязанности:

• Организовывать участие сотрудников в конференциях и научных мероприятиях (в России и за рубежом).
• Готовить приказы на участие в мероприятиях, оформлять документы в системе Академии.
• Полностью сопровождать командировки сотрудников (бронирование билетов, размещение, оформление виз и приказов, планирование логистики и графика)
• Участие в организации собственных мероприятий (формировать список приглашений, рассылка приглашений).

Требования:

• Опыт работы с делопроизводством.
• Свободно владеете английским языком (уровень не ниже С1).
• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel), желательно знание 1С.
• Знание законодательства, основ делопроизводства, порядка заключения договоров и контрактов.
• Навыки работы с договорами.
• Ответственность, организаторские способности, умение принимать решения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ. Работа в стабильной организации.
• Полная занятость, гибкий график.
• Работа в современном здании с возможностью создать уютное пространство.
• Энергичная и доброжелательная команда (60 человек).
• Медицинское обслуживание на базе ведомственной поликлиники.