Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, контроль направления исходящих документов, перенаправление входящих писем ответственным работникам общества).
• Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы).
• Приём входящих звонков.
• Хозяйственное обеспечение офиса: организация соответствующих товаров и услуг (поиск контрагентов, организация заключения договоров, контроль исполнения условий договоров, организация оплаты, контроль и сдача в бухгалтерию отчетных документов по договорам АХО).
• Организация командирования работников (покупка билетов и проживания в гостиницах).
• Организация пропусков работникам общества.
• Организация и контроль ведения телеграмм каналов по проектам общества.
• Инвентаризация имущества общества.
• Выполнение поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве офис-менеджера от года в организации штатом не менее 50 человек;
• Уверенные навыки работы с офисным ПО семейства Microsoft: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
• Опыт работы с офисной техникой и системами документооборота;
• Высокий уровень грамотности (устной и письменной);
• Способность решать конфликтные ситуации и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе;
• Опыт организации корпоративных мероприятий, командировок, закупок канцелярии и расходных материалов;
• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Благоустроенный офис;
• Удобное местоположение (рядом м. Дубровка и м. Волгоградский проспект);
• Полная занятость, оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Комфортный микроклимат внутри компании;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.