Офис-менеджер

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК»)— единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК» - Media Instinct Group.

Media Instinct Group – содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

Тебе предстоит:

• Ежедневный обход офиса с целью контроля чистоты и порядка в помещениях.
• Работа с первичной документацией, оформление счетов в оплату, контроль по предоставлению закрывающих документов.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, мебель, офисная техника, уборка помещений, мобильная связь, ремонтные работы, продукты, курьерские службы и т.д.).
• Организация закупки и доставки подарков для клиентов и подрядчиков.
• Контроль в области осуществления заказов и использования корпоративного Такси.
• Организация и помощь в проведение корпоративных мероприятий, праздников, тренингов, семинаров.
• Коммуникация и взаимодействие с внешними службами/подрядчиками (курьерские, транспортные службы, мобильные операторы и т.д.).
• Исполнение поручений руководства, связанные с организацией жизнедеятельности офиса.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет.
• Знание MS Office (Excel, Power Point) на уровне уверенного пользователя.
• Ответственность, внимательность, креативность, усидчивость, стрессоустойчивость.
• Отличные коммуникативные навыки, желание и умение работать с большими объемами информации.

Мы предлагаем:

• Возможность развиваться в амбициозной команде профессионалов.

• Участие в самых интересных проектах направления.

• Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).

• Возможность работы в гибридном формате или удаленно.

• Оформление согласно ТК РФ.

• Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).

• Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).

• Бесплатные занятия по йоге прямо в офисе.

• Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.