Офис-менеджер/Администратор

ООО БАЛТКЕРАМА ( KERAMA MARAZZI ) приглашает в свою команду

Офис-менеджера.

Компания KERAMA MARAZZI (ОООБАЛТКЕРАМА), заботится о своих сотрудниках и предлагает лучшие условия для комфортной и продуктивной работы.

• Обучение, поддержка наставников, электронная библиотека.
• Все выплаты вовремя, в соответствии с законодательством, полный социальный пакет.
• Современный офис в историческом центре города, близкая доступность к метро, оборудованное рабочее место, уютная комната для приема пищи и перекусов.
• Предоставление ДМС за счет компании для сотрудников и их родственников. Возможность оформления компенсации в детский оздоровительный лагерь.
• Мероприятия для детей и сотрудников, выездные корпоративы на праздники.

Обязанности:

• Работа в 1С ДО: ведение доверенностей, занесение и согласование контрагентов, загрузка документов по запросам отделов;
• Контроль входящей/исходящей информации (звонки, e-mail, почта);
• Регистрация и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Бронирование переговорных, организация встреч;
• Работа с документами, подготовка локальных документов организации;
• Своевременное обеспечение водой, канцтоварами, хоз.товарами и пр.;
• Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
• Travel - поддержка сотрудников (покупка билетов, гостиниц, оформление необходимых документов);
• Участие в организации и проведении корпоративных праздников для сотрудников, а также клиентских мероприятий;
• Участие в проектах смежных отделов

Требования:

• опыт работы в 1С ДО;
• компьютерная грамотность;
• опыт административной работы от 1 года, понимание задач работника на данной позиции;
• коммуникабельность, активность, самостоятельность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• работа в офисе ООО БАЛТКЕРАМА: Большой проспект П.С., д.30
• работа в стабильной компании‚ входящей в состав МARAZZI GROUP, крупнейшего производителя строительной керамики в мире,
• официальное трудоустройство, квартальная премия, годовой бонус, ДМС через полгода работы;
• испытательный срок до 3 месяцев,
• рабочий график 5\2, 9.00 - 17.30
• возможна частичная занятость (неполный день)