Школа Девелопера — это платформа для получения профильного образования для лидеров индустрии строительства и девелопмента. Мы проводим курсы, тренинги, вебинары и конференции, помогая нашим клиентам становиться лидерами в своей области.
На данный момент мы находимся в поиске внимательного и заботливого офис-менеджера для нашей команды! Мы ищем ответственного сотрудника, который сможет взять на себя важные функции
Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет будущее строительной отрасли!
Обязанности:
Блок 1: Организация мероприятий
-
Поиск и аренда помещений для проведения деловых мероприятий и бизнес-туров
-
Организация технических вопросов (оборудование, звук, свет) и кейтеринга
-
Заказ подрядчиков (аудиогиды, фото- и видеосъёмка, ролл-апы, рекламные материалы)
-
Координация перелётов, трансферов сотрудников на деловых мероприятиях
-
Планирование и организация питания участников бизнес-туров
Блок 2: Административные функции в офисе
-
Подготовка договоров на консалтинг и обучение на основе шаблонов, работа с ЭДО, контроль подписания документов
-
Ведение архива компании (договоры, акты, подшивки документов)
-
Встреча посетителей офиса, создание комфортных условий (чай, кофе, помощь с навигацией)
-
Контроль сохранности офисной техники и расходных материалов (компьютеры, картриджи, мебель)
-
Поддержание порядка в офисе, контроль работы клинингового персонала
-
Создание благоприятного делового климата в коллективе (ведение календаря отпусков, учёт дней рождений сотрудников)
Требования:
-
Опыт работы с документами очень важен (умение отличать акт, счет и договор, знать что и для чего требуется),
-
Уметь общаться с бухгалтерией и финансистами
-
Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом
-
Умение организовать рабочие процессы, внимательность к деталям
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Высокая стрессоустойчивость и организованность
Условия:
-
Офис в нескольких минутах от м. Менделеевская
-
Дружный и поддерживающий коллектив
-
Возможности для профессионального роста
-
Работа в команде профессионалов, увлечённых своим делом
