Администратор (делопроизводитель, секретарь)

В новый открывающийся коворкинг требуется администратор.

Обязанности:

• организация пространства (поддержание порядка и чистоты рабочих зон, контроль состояния мебели и оборудования, своевременное уведомление руководства о технических неполадках);
• прием гостей и посетителей (встреча новых арендаторов, предоставление необходимой информации о правилах пользования пространством);
• планирование мероприятий (организация конференций, мастер-классов, деловых встреч и иных событий, проводимых в пространстве коворкинга)
• ведение учета расходных материалов, проверка наличия канцелярских принадлежностей, поддержание запасов питьевой воды и чая/кофе;
• оформление договоров аренды, выставление счетов клиентам, ведение отчетности и документации, связанных с предоставлением услуг коворкинга;
• продвижение услуг компании через социальные сети, блоги, сайт и прочие каналы коммуникации;
• и выполнение иных поручения руководителя в соответствии с занимаемой должностью.

Требования:

• опрятный вид, грамотная речь;
• коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• организационные способности;
• базовые навыки работы с документами;
• умение работать с оргтехникой;
• желание работать

Условия: работа в центре города, в новом ещё готовящемся к открытию коворкинге. Оформление по ТК РФ, соц. пакет, ежегодный оплачиваемый отпуск.