Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение общего документооборота: в электронном виде и в бумажном варианте;
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции и ее архивирование;
• подписание входящей документации сотрудниками;
• Прием, сканирование и отправка документов;
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Жизнеобеспечение офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с курьерскими службами, почтой России;
• ведение протоколов собрания
• организация приема важных посетителей
• travel поддержка

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel);
• Опыт работы от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь как приоритет;
• Активная жизненная позиция;
• Развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость, мобильность;
• Вежливость, внимательность, исполнительность.

Условия:

• стабильная белая заработная плата;
• режим рабочего времени с ПН по ПТ с 7-30 до16:00 (обед 30 мин);
• оплачиваемый отпуск;
• работа в офисе на территории завода “Красное Сормово” (проходная со стороны ул. Хальзовская, комплекс Каскад) .
• служебный транспорт, движущийся со стороны Автозавода
• оформление по срочному трудовому договору (на период декретного отпуска основного работника)