Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча гостей компании (организация трансфера, встреча в офисе, чай/кофе)
• Взаимодействие с БЦ (получении документов, подготовка пропусков на въезд, решение конфликтных ситуаций)
• Поддержка офиса:
• Заказ канцелярии/воды/продуктов/кофе
• Поддержание офиса в надлежащем презентабельном виде (контроль уборки помещения службой БЦ, контроль замены ковриков, заказ чистки кулеров, кофемашин, ремонт при необходимости)
• Работа с курьерской службой (отправка и получение писем)
• Отправка и получение писем с Почты России
• Работа с компанией Мегафон (обеспечение связи для сотрудников компании: подключение необходимых тарифных опций и услуг с целью минимизации стоимости связи)
• Взаимодействие с бюро переводов (по запросу сотрудников компании)
• Подготовка корпоративных подарков на праздники для клиентов компании, сотрудников и их детей (23 февраля, 8 марта, Новый год, День Таможенника).
• Организация командировок сотрудников компании (исключая руководящий состав)
• Поддержание в чистоте животных компании (водяные красноухие черепахи, геккон).
• Выполнение иных поручений по запросу.
• На период отпуска Ассистента генерального директора выполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Презентабельный внешний вид (в офисе нет дресс-кода, но мы придерживаемся делового стиля одежды. Свободный стиль – худи, джинсы – по пятницам)
• Свободный пользователь системы Microsoft Office (Ворд, Эксель, составление презентаций, работа в Outlook)
• Пунктуальность (рабочий день начинается в 9:00, окончание в 18:00. Обед плавающий – 1 час)
• Грамотная речь
• Знание английского языка на уровне, достаточном для заказа отеля или ответа по электронной почте.
• Доброжелательность, спокойствие
• Возможность быть на связи во вне рабочее время для решения супер-срочных задач (пример: задержка рейса сотрудника или его отмена, находящегося в командировке)

Условия:

• Нормированный рабочий день с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу
• Оплачиваемый отпуск по ТК РФ (28 календарных дней) без привязки к графику отпусков (Важно! Отпуск не должен совпадать с отпуском Ассистента генерального директора).
• Изучение английского языка в офисе