Красный проспект 18
Обязанности:
- организация рабочего процесса и графика руководителя:
- планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
- подготовка заседаний и совещаний руководителя;
- ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний;
- ведение реестра протоколов, рабочих групп (комиссий, советов и т.п.) руководителя;
- оформление командировок руководителя (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, во взаимодействии со структурными подразделениями министерства, подведомственными министерству учреждениями, областными исполнительными органами государственной власти;
- прием документов и личных заявлений на подпись;
- контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений и рабочих планов-графиков;
- составление писем, запросов и т.п.;
- распределение телефонных звонков;
- прием посетителей;
- материально-техническое обеспечение приемной и рабочего места руководителя;
- размещение информации на информационно-статистический ресурсе министерства;
- составление текстов поздравлений руководителя к государственным праздникам и памятным датам.
Требования:
- высшее образование;
- умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
- ответственность и внимательность к документам;
- стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;
- грамотная речь, навыки делового общения;
- отличное знание ПК.
Условия:
График работы: понедельник-четверг с 9:00-18:00 ч. , пятница с 9:00-17:00 ч. , обеденный перерыв с 13:00-13:48 ч. , ненормированный рабочий день (в связи с этим- 4 дополнительных оплачиваемых дня к основному отпуску).
Официальное трудоустройство в ГКУ НСО «РИЦ», подведомственное учреждение министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области
