Старший специалист по документообороту

Обязанности:

• Осуществление информационно-справочной работы с документами организации.

• Сортировка и анализ документов, подлежащих регистрации, описание особенностей, имеющихся на документах.

• Осуществление работы по учету движения фондов, проверке наличия и физического состояния документов, выдаче документов из архивохранилища, прием и размещение на местах хранения, страховому копированию.

• Создание и использование метаданных документов в процессе их движения и обработки в организации.

• Контроль выполнения процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении управления организации.

• Обеспечение защиты документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения.

• Подбор, систематизация и классификация документов по определенным критериям.

• Подготовка описей документов, передаваемых на внешнее хранение.

• Работа с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание нормативной документации по делопроизводству и архивному делу.
• Умение соблюдать сроки исполнения.
• Хорошие понимание бизнес-задач и планов развития.
• Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, умение работать с конфиденциальными данным.
• Умение работать с компьютером и офисным оборудованием на хорошем уровне.

Мы предлагаем:

• Быть полностью уверенным в завтрашнем дне. У нас официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Заботу о твоём здоровье. С первого дня трудоустройства мы предоставляем медицинскую страховку с широким спектром услуг, включающую стоматологию, страхование от заболеваний и несчастных случаев.
• Шанс расти в крупной федеральной компании. Мы предоставим всё необходимое: различные программы обучения для твоего карьерного и профессионального роста.
• Интересные дополнительные условия, премирование по результатам финансового года, корпоративные праздники и подарки.
• Заботу в течение рабочего дня. Предоставим тебе льготное питание.
• Подумать о своём будущем. В нашей компании есть корпоративная пенсионная программа.