Офис-менеджер

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• прием и распределение входящих звонков;
• сортировка входящей электронной почты, перенаправление исполнителям;
• координация работы офиса, оснащение всем необходимым (заказ воды, чая, кофе, канцтоваров и др.);
• решение административных вопросов;
• контроль и поддержание порядка, комфорта и уюта в офисе;
• ведение документооборота;
• копирование и сканирование документов;
• оформление доверенности на сотрудников;
• взаимодействие с сотрудниками отдела кадров и бухгалтерии;
• доброжелательная встреча посетителей и работников офиса;
• работа с курьерскими и почтовыми службами, отправка и получение корреспонденции;
• организация чая/кофе гостям компании;
• помощь в организации корпоративных и других мероприятий.

Требования:

• высшее образование, неоконченное высшее или средне-специальное;
• опыт работы с офисными программами;
• умение работать с оргтехникой;
• навыки организации рабочего процесса;
• умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• грамотная и четкая речь, обучаемость;
• ответственность и внимательность к деталям.

Условия:

• трудоустройство по СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ (на период отсутствия основного сотрудника) в соответствии с ТК РФ;
• своевременная и официальная заработная плата (2 раза в месяц);

• пятидневную рабочую неделю с выходными - суббота и воскресенье;

• график работы: полный рабочий день с 8:00 до 16:30