Специалист отдела делопроизводства

Дата размещения вакансии: 23.05.2025
Работодатель: Территория комфорта
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Краснодар
микрорайон Юбилейный, улица 70-летия Октября 15
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В управляющую компанию требуется Специалист отдела делопроизводства.

Обязанности:

- Документационное обеспечение деятельности управляющей организации (регистрация входящих документов, исходящих писем, ведение базы данных документов организации, контроль исполнения документов в организации).

- Подготовка проектов писем и запросов.

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Организация текущего хранения документов.

- Выполнение копировально-множительных работ.

- Организация работы с собственниками квартир, посетителями управляющей организации.

- Обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями для подготовки исходящих писем, ответов заявителям.

Требования:

- Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела.
- Уверенный пользователь ПК.
- Высокая скорость набора текста.
- Исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день.
- Оформление по ТК РФ.
- Выплата заработной платы два раза в месяц.
- Мы предлагаем работу в стабильной организации и дружном коллективе.