Бизнес-ассистент руководителя

Рады приветствовать тебя, уважаемый соискатель!

Мы ищем помощника для исполнительного директора. Нам нужен ответственный, грамотный, с гибким и оперативным мышлением, системный человек, который уверенно смотрит на жизнь.

Цель работы бизнес-ассистента: эффективно и своевременно находить решение по задачам руководителя.

Обязанности:

• Координация работ по документационному обеспечению подразделения;
• Своевременное предоставление и информирование Исполнительного директора (В2В) о ходе выполнения контрольных документов;
• Участие в качестве представителя структурного подразделения в мероприятиях (совещаниях, рабочих встречах, заседаниях комиссий т.п.), отнесенных к функциям Аппарата Исполнительного директора В2В;
• Согласование бюджета Аппарата Исполнительного директора В2В;
• Разработка внутренних нормативных документов, связанных с регламентацией несекретного, конфиденциального документооборота и несекретного, конфиденциального делопроизводства, поддержка в актуальном состоянии;
• Информационная поддержка руководителя: подготовка аналитических и информационных материалов, протоколирование встреч. Формирование отчетов и других документов, необходимых для подготовки приказов, решений, распоряжений;
• Планирование и согласование рабочего графика руководителя, поддержка деловых контактов, проведение переговоров;
• Взаимодействие с руководителями функциональных подразделений;
• Организация деловых поездок и осуществление travel-поддержки руководителя;
• Приём и обработка входящей корреспонденции, поддержка операционного документооборота;
• Рассмотрение предложений, запросов, жалоб и других обращений. Информирование руководителя по итогам рассмотрения запросов и обращений;
• Работа в корпоративной системе документооборота в части проведения финансовых затрат руководителя;
• Содействие в организации и проведении бизнес-конференций и мероприятий. Модерирование рабочих встреч;
• Кросс-функциональное взаимодействие со службами Компании по основным вопросам;
• Исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (юриспруденция, документоведение, психология);
• Знание основ делопроизводства и архивного дела;
• Стаж работы на позиции бизнес ассистента не менее 3-х лет;
• Системный подход, управление задачами, ориентация на результат, работа в команде, развитые коммуникативные навыки, гибкость и умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint, 1С, опыт работы с электронным документооборотом;

Условия:

• Интересная работа в крупной, стабильной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата без задержек;
• Оплачиваемый отпуск 31 день, ДМС;
• Скидки на товары Компании.