Секретарь-референт

Обязанности:

• Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя, в том числе планирование рабочего времени руководителя в соответствии с намеченными планами и задачами.
• Работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией, в том числе, прием, регистрация, обработка, поступившей информации, передача конкретным исполнителям, подготовка писем, запросов, справок и т.п. в соответствии с резолюцией руководителя, отправка адресатам.
• Ведение архива документов и дел в соответствии с нормами делопроизводства, обеспечение их целостности и сохранности.
• Контроль за исполнением работниками филиала указаний и поручений руководителя, в том числе за соблюдением сроков их выполнения.
• Прием входящих деловых телефонных звонков, подготовка отчетов о поступившей информации, организация телефонных переговоров руководителя.
• Организация проведения встреч, заседаний и совещаний, подготовка необходимых материалов, оповещение заинтересованных лиц, ведение протоколов.
• Организация приема посетителей и визитеров.
• Организация оснащения рабочих мест работников филиала необходимыми техническими средствами и оргтехникой, канцелярскими принадлежностями.
• Организация командировок руководителя, в том числе заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• секретарь-референт, владеющий основами делопроизводства, в том числе при работе с конфиденциальной информацией, обладающий организационными навыками, исполнительностью, ответственностью, коммуникабельностью.

Условия:

• Владение основами делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ Microsoft Office.
• Умение работать с электронной почтой и мессенджерами.
• Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс.
• Опыт работы с конфиденциальной информацией.
• Знание делового этикета.