улица Правды 26
Предлагаем соискателям уникальную возможность получить опыт работы в крупной международной компании!
Обязанности:
1. Ведение реестра действующих договоров с клиентами, отслеживание сроков их действия.
2. Организация и ведение документооборота отдела промо, включая:
- подготовку и согласование проектов договоров, дополнительных соглашений;
- регистрацию входящих и исходящих документов клиентам/от клиентов;
- получение и отправку клиентам пакетов документов на оплату;
- подготовку пакетов документов в рамках промо-акций с выдачей призов
и передачу всех указанных документов в отдел бухгалтерии.
3. Контроль за своевременным оформлением и отправкой документов Клиентам и подрядчикам, а также отслеживание получения наших экземпляров.
4. Контроль за своевременной оплатой проектов клиентами, отправка дубликатов документов и напоминания об оплате при необходимости.
5. Документооборот промо-направления с подрядчиками, в том числе через ЭДО, а также контроль за своевременной оплатой проектов подрядчикам.
6. Обмен актами сверки с клиентами и подрядчиками.
7. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления финансовых документов, ежемесячная сверка по проектам.
8. Ведение учета и отчетности по финансовым операциям, связанным с промо-активностями.
9. Обеспечение соответствия документации внутренним стандартам и требованиям законодательства.
Требования:
1. Опыт работы в сфере документооборота или бухгалтерии от 3 лет.
2. Знание основ бухгалтерского учета и финансовой документации, опыт работы с первичными документами.
3. Знание особенностей работы с промо-персоналом и деталей при организации промоакций будет преимуществом.
4. Владение MS Excel на высоком уровне.
5. Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь.
6. Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, стрессоустойчивость, внимательность и пунктуальность.
7. Нацеленность на результат.
Условия:
1. Работа в крупной европейской компании.
2. График работы 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00.
3. Оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ.
4. ДМС (после прохождения испытательного срока).
5. Благоустроенное рабочее место в бизнес-центре класса А (м. Савеловская).
