Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний);
• Организация встреч, совещаний;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
• Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;
• Чай, кофе для руководителя и гостей;
• Встреча гостей офиса;
• Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);
• Обеспечение канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе и т.п.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет (желательно на одном месте);
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и АККУРАТНОСТЬ!
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С Документооборот и т.п.) / знание офисной техники / умение уверенно пользоваться коммуникаторами, современными средствами связи;
• Знание документооборота;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Знание и соблюдение делового этикета / соблюдение делового стиля;
• Стрессоустойчивость / пунктуальность / дипломатичность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы сменный, включая выходные и праздничные дни.
• График работы: 2/2/3 (рабочие соответственно попадают и на выходные).
• Режим работы с 9.30 до 18.30 час обеда, летом бывают задержки до 19.00/19.30.
• Место работы: м. Смоленская, 7 мин от метро.