з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний);
- Организация встреч, совещаний;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
- Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;
- Чай, кофе для руководителя и гостей;
- Встреча гостей офиса;
- Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);
- Обеспечение канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе и т.п.).
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет (желательно на одном месте);
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и АККУРАТНОСТЬ!
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С Документооборот и т.п.) / знание офисной техники / умение уверенно пользоваться коммуникаторами, современными средствами связи;
- Знание документооборота;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Знание и соблюдение делового этикета / соблюдение делового стиля;
- Стрессоустойчивость / пунктуальность / дипломатичность;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- График работы сменный, включая выходные и праздничные дни.
- Режим работы с 9.30 до 18.30 час;
- Место работы: м. Смоленская, 5-7 мин от метро.
