Офис-менеджер

Компания "Craft Wall" — лидер в производстве интерьерных светопрозрачных конструкций в стиле Loft. Мы предлагаем уникальные решения для жилых, общественных и коммерческих интерьеров, сотрудничая с архитекторами и дизайнерами на всех стадиях реализации проектов. Собственное производство позволяет нам поддерживать высокое качество продукции и предлагать конкурентоспособные цены.

В нашу команду требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (заказ воды, канцелярии, чай-кофе руководителю и при переговорах, взаимодействие с курьерскими службами и сервисными службами и т.д.);
• Полная информационная поддержка руководителя, быстрый поиск и анализ информации по его запросу;
• Своевременная обработка и распределение поступающей информации (e-mail, телефон);
• Контроль правильности оформления входящей и исходящей документации;
• Помощь бухгалтерии с оформлением первичной документации (сканирование, контроль подписания);
• Деловая переписка, сканирование и копирование документов;
• Travel-поддержка руководителей компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, получение виз, подготовка отчетной документации);
• Встреча, прием посетителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Вести внутренние системы учета и создания рабочих процессов согласно внутренним регламентам в системе Битрикс 24 и 1С;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Ведение рабочего табеля уборщицы;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Полное взаимодействие с менеджерами контрагентов (составление списков, подписание договоров и т.д.)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или на позициях со схожим функционалом от года;
• Самостоятельность в принятии решений;
• Инициативность;
• Коммуникабельность и приветливость;
• Пунктуальность, гибкость, ответственность;
• Желание улучшать пространство вокруг себя.
• Опыт работы в 1С будет преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Своевременные выплаты заработной платы (оклад 90 000 на руки, за вычетом подоходного налога);

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;

• Работа в активно развивающейся компании;

• Молодой, дружный коллектив;

• Полис ДМС, корпоративные подарки детям и сотрудникам;

• Активная корпоративная жизнь- мероприятия и конкурсы, мастер-классы, выезды на производство и профессиональные выставки, концерты и тимбилдинги. Отличная и слаженная команда, любящая свой продукт и своих клиентов!

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешной компании, которая ценит инновации и качество!