Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Выстраивать тайм менеджмент руководителя, учитывая все необходимые задачи и жизненный график
• Research аналитика
• Выполнять задачи по поиску подрядчика/исполнителя
• Reporting, выполнять функцию аудитора
• Организация процессов из личного календаря
• Работа с электронной почтой и другими ресурсами
• Выполнять функцию project manager
• Вести Базу Знаний

Требования:

• умение работать в Гугл календаре
• умение работать в Notion (или удобные альтернативы)
• умение работать с документами: знание документооборота и принципов оформления
• навыки деловой переписки
• английский язык не ниже В1

• опыт работы бизнес и личным ассистентом от 2 лет

• работа с подведением личных финансовых итогов периодов

Условия:

• Формат работы: удаленный, разъездной, на рабочем месте (офис руководителя, family – office)

• Еженедельный созвон по срезу результатов

• 5/2 (самоорганизация): 9-20 с готовностью включаться в выходные дни, если есть важные и срочные задачи

• праздничные дни - опционально (подстраивается под график руководителя)

• периодически очная работа со руководителем. Готовность к выездам