Администратор проекта (помощник руководителя проекта)

Обязанности:

• Ведение документооборота, включая техническую документацию по проектам (1С Документооборот, 1С УПП);
• Оформление официальной переписки и ведение реестра входящих и исходящих писем;
• Ведение реестра проектов и их текущего статуса;

• Помощь руководителю проекта в подготовке договоров и дополнительных соглашений;
• Согласование актов, договоров, обработка результатов, подписание;

• Координация работы команды проекта, взаимодействие с другими подразделениями, производством и с филиалами компании в разных регионах Российской Федерации;
• Организация взаимодействия с заказчиками по проектам;
• Контроль за соблюдением сроков и качеством выполнения задач по проектам.
• Умение распределять время и расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач;
• Отслеживание контрольных точек проекта;
• Планирование и участие в совещаниях совместно с руководителем проектов, ведение протокола;
• Грамотная речь (письменная и устная);
• Выполнение отдельных поручений руководителя проекта в рамках текущих задач по проекту.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point, Project);
• Организаторские навыки;
• Навыки составления деловой документации, презентаций, отчетов;
• Опыт административно-координационной работы в реализации проектов;

• Внимание к деталям, ответственность, исполнительность, умение работать в условиях многозадачности;
• Знание английского языка как преимущество.

Условия труда:

• Работа в стабильной российской компании, являющейся крупнейшим производителем промышленного вентиляционного оборудования и климатической техники;
• Возможность реализовать себя в интересных крупных проектах компании, перспектива профессионального роста;
• Место работы метро Перово, до офиса 3 минуты пешком;
• Оформление в соответствии с ТК РФ (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков);
• График работы: полная занятость 5/2 с понедельника по пятницу;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата 82 400 руб. до вычета НДФЛ+ премия по итогам работ.