Офис-менеджер в коммерческий отдел

Обязанности:

• ведение документооборота коммерческого отдела: сбор, сортировка, проверка правильности оформления, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; оформление и ведение реестров документов, проверка и актуализация содержащихся в реестрах данных;
• осуществление мероприятия по вопросу возврата оригиналов документов от контрагентов-покупателей;
• оформление статистических форм учета перемещения товаров по экспортным поставкам, обеспечение их предоставления и регистрацию в таможенном органе.
• осуществление ежеквартально нарастающим итогом сверку данных бухгалтерского учета с данными, полученными от контрагентов;
• сбор, копирование, подготовка и передача необходимых документов по запросу в бухгалтерию предприятия в рамках поступивших требований налоговых органов о представлении документов, встречных проверок с контрагентами-покупателями;
• в случае необходимости осуществление взаимодействия с транспортными компаниями по вопросу доставки контрагентам продукции, выпускаемой предприятием.

Требования:

• требуется ответственный, самодисциплинированный сотрудник, желательно со знанием структуры и принципов организации документооборота; знанием правил деловой переписки. Остальному обучим.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• 5/2 с пн-чт с 7:45-16:45, пт с 7:45-15:30 (сб, вс- выходные);
• новогодние подарки детям;
• материальная помощь в сложных жизненных ситуациях, при рождении ребенка;
• дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с бракосочетанием, рождением ребенка, смертью близкого родственника;
• премирование за трудоустройство друга в организацию;
• надбавки за стаж работы в организации;
• предварительные и периодические медосмотры за счет работодателя;
• организация турпоездок и посещения театров и концертов;
• доставка служебным транспортом из Дашково-Песочни и Канищево.