Офис-менеджер

Технологии кварцевых кристаллов - современная, устойчивая, динамично развивающаяся, высокотехнологичная, международная группа компаний. Мы производим стратегически важные материалы для ключевых отраслей промышленности. Мы горизонтально ориентированная компания - поэтому для нас важны высокий профессионализм, результативность, автономность, способность принимать решения в неопределенности на основе здравого смысла и эффективно действовать в многозадачности. Каждый день мы делаем то, что до нас никто не делал и совершаем невозможное - поэтому нам важно открытое сознание и желание постоянно развиваться.

Мы продаем сложный технологический продукт - Изделия из кварцевого стекла - преимущественно государственным компаниям. Наши клиенты — это компании из реального сектора экономики, представители тяжелой промышленности, а ключевой отраслью для нас является - микроэлектроника.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Планирование и ведение рабочего календаря руководителя, логистика и администрирование командировок, travel-поддержка;
• Помощь Главному бухгалтеру: работа в ЭДО: отправка, прием документов (УПД, акты сверки, письма);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание порядка: заказ канцтоваров, питьевой воды, чай/кофе; контроль баланса и своевременного пополнения пополнения поставщиков услуг (сотовая связь, интернет, транспондеры, т.п.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, службами такси;
• Ведение документооборота компании (прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, договоров, т.п.);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Помощь маркетингу в заказе сувенирной продукции, сбор корпоративных подарков для партнеров/клиентов.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (1С, Microsoft Office);
• Знание офисной оргтехники;
• Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера/помощника бухгалтера;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, ответственность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• Полностью белая заработная плата, уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня по ТК РФ;
• Светлый современный офис, адрес: Зеленоград, ул. Юности д.8;
• Бесплатная парковка рядом с офисом;
• Страховка ДМС;
• Подарки от компании по значимым событиям.