Ведущий делопроизводитель

Наши ожидания:

• Образование высшее;
• Знание: Microsoft Office, 1С: Документооборот, Outlook. Основы документационного обеспечения предприятия.
• Желательно: 1С Управление Холдингом

Обязанности:

• Заведение и полный процесс согласования (с отслеживанием и устранением замечаний) в 1С:Документооборот договоров, счетов: получение счета/договора от инициатора, при необходимости создание карточки нового контрагента, заведение на согласование, контроль процесса согласования, внесения правок в процессе согласования, подписание договора с обеих сторон (оригиналами или через ЭДО), отправка в ОДО.
• Заведение заявок на оплату в 1С: Управление Холдингом, отслеживание процесса согласования, устранение замечаний.
• Заведение в 1С: Управление Холдингом еженедельных оперативных планов ДДС, в соответствие с реестрами платежей, корректировок лимитов БДДС на месяц.
• Проверка полученных документов на комплектность, наличие требуемых оригинальных печатей, подписей.
• Ведение внутренней базы документов компании по расходной части, обеспечение контроля возврата документов по сессиям, заведенным с 1С: Документооборот.
• Осуществление сканирования документов по запросам непосредственного руководителя.
• Оформление для посетителей и арендаторов «Гостевых пропусков» и/или «Постоянных пропусков».
• Подготовка переговорных комнат для проведения совещаний.
• Подготовка чая/кофе для посетителей, чая/кофе/обеда - руководителю.

Условия:

• Место работы: г. Москва, ул. Долгопрудненское шоссе , д. 3, "Физтехпарк".
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Работа в сильной и профессиональной команде.
• Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки сотрудникам.
• Разнообразная и активная корпоративная жизнь.
• Корпоративные привилегии сотрудникам (скидки на ДМС, фитнес и услуги наших проектов).