Event-менеджер / менеджер по организации мероприятий

Здравствуй, будущий коллега! Меня зовут Арсений, я - менеджер по персоналу.

Наша компания занимаемся проведением образовательных мероприятий для врачей, а также издательством своей полиграфии (книги, журналы).

Вы станете частью команды, в которой развиваются уникальные, масштабные и интересные проекты! Компания - лидер в своем сегменте, имеет высокий рейтинг и репутацию на рынке.

Медиабюро StatusPraesens - это информационное поле, объединяющее:

• 140 000 врачей
• opinion leader медицины
• профессуру
• фармацевтические компании

StatusPraesens в цифрах:

• 100+ конференций, выставок, семинаров и прочих медиа-проектов в год в крупных городах России
• 50+ специализированных медицинских изданий
• ежемесячные журналы для акушеров, гинекологов, неонатологов и педиатров

В связи с расширением компании, я ищу в команду Event-менеджера / Менеджера по организации мероприятий.

Чем предстоит заниматься:

• организация конференций, семинаров, выставок, онлайн-трансляций;
• составление ТЗ и брифов для всех участников процесса, поиск подрядчиков для реализации проектов;
• коммуникация со всеми поставщиками, партнерами, подрядчиками и персоналом на площадке;
• контроль исполнения на всех этапах (монтаж, кейтеринг, звук, следование сценарию во время мероприятия);
• формирование и контроль плана мероприятий, бюджетов, смет и отчетов;
• документооборот и финансовая отчетность;
• эффективное взаимодействие с гос. органами, обеспечение соблюдения сроков и качества выполнения задач.

  Требования:

• высшее образование;
• готовность к командировкам (т.к. мы проводим мероприятия по всей России)
• опыт работы в данной сфере не менее 3-х лет;
• навыки делового общения и коммуникабельность;
• готовность работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК (Excel, Word), Битрикс24;
• умение работать с документами;
• исполнительность, ответственность, аккуратность и пунктуальность.

Условия:

• просторный, светлый и уютный офис, комфортные условия работы, 10 минут пешком от метро;
• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30, плавающий обед;
• оформление по ТК РФ с первого дня;
• большие и интересные проекты;
• карьерный рост;
• по-настоящему сплоченная команда (экологичное общение и поддержка);
• опытный руководитель-наставник.