Менеджер/офис-менеджер

Обязанности:

• Работать в режиме многозадачности.
• Обработка электронных писем и сообщений в мессенджерах (прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов);
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю;
• Приём, отправка и распределение корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами
• Мониторинг сайта организации.
• Обеспечения офиса и склада канцелярией, хоз.товарами и водой
• Оформление доверенностей.
• Заполнение шаблонных договоров и приложений к ним (контроль подписания, присвоение номера, занесение в базу)
• Работа в программе 1С Торговля в разрезе поставщиков (сбор и проверка закрывающих документов по поставкам, взаимодействие с поставщиками по сбору документов, акты сверок, отправка информации поставщикам по принятым у них товарам, разбор спорных ситуаций с поставщиками)
• Подготовка отчета для руководителя по установленной форме, ежемесячно
• Сканирование документов, сбор архива
• Взаимодействия с потенциальными клиентами и поставщиками для увеличения объема продаж компании (подготовка и отправка коммерческих предложений по шаблонам).
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
• Мониторинг действующих документов иностранных сотрудников (8 человек), отслеживание сроков окончания патентов/регистраций/чеков.
• Подготовка документов для оформления пропусков сотрудникам на склад, производства и офис

Требования:

• Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности, исполнительности, многозадачности, желание работать;

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное знание ПК (Word, Excel, 1С);

• Опыт работы от 1 года Желательно!

• Знание и организация делопроизводства;

• Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя;

• Быстрая обучаемость;

• Хорошие коммуникативные и организаторские навыки;

• Знание офисной техники.

• Настойчивость и умение доводить дела до конца

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 10.00 до 18.00
• З/пл. 70 000 руб. на испытательный срок (3 месяца), после по договоренности, официальное трудоустройство.