Офис-менеджер

Крупнейшая в России сеть специализированных винных супермаркетов «Ароматный мир» приглашает в свою команду Офис-менеджера

Какие задачи предстоит выполнять:

• Полный контроль за жизнедеятельностью офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Формирование и отправка почтовых отправлений (почта России, курьерские службы), прием и распределение входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с сотрудниками и партнерами, встреча гостей и посетителей офиса;
• Выполнение работ по подготовке к совещаниям, ведение и оформление протоколов совещаний;
• Работа с документами, заниматься делопроизводством и административными делами;
• Оформление заказов и выставление заказов в 1С;
• Организация и координация поездок (Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании);
• Выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений генерального директора.

Мы ждем от кандидата:

• Средне-специальное или высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание делового этикета;
• Организованность‚ ответственность‚ активность;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel‚ умение работать с оргтехникой.

Мы предлагаем:

• Интересная работа в стабильной современной компании, с официальным оформлением с первого рабочего дня (полное соблюдение ТК: больничные, отпуска);
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 в офисе, расположенном в пешей доступности от метро пл. Ленина/Выборгская;
• Подарки сотрудникам на праздники;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Скидка и бонусы на весь ассортимент продукции наших магазинов.