Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение документооборота организации
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• заказ пропусков, канцелярии и др.
• прием посетителей и заказчиков
• организация командировок (заказ и бронирование билетов), деловых встреч
• регистрация сотрудников на конференции
• подготовка коммерческих предложений, договоров, спецификаций
• сотрудничество с отделом маркетинга по работе с сайтами компании
• помощь в организации корпоративных мероприятий
• взаимодействие с курьерскими службами
• отправка/получение писем почтой России

Требования:

• высшее/неполное высшее образование
• опыт работы документоведом/делопроизводителем/офис-менеджером/администратором коммерческого отдела
• грамотная устная и письменная речь
• умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности
• знание офисных программ и уверенное владение ПК
• организаторские способности, коммуникабельность и умение работать в команде
• аккуратный внешний вид

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• график работы: пятидневка с 09:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00 (суббота и воскресенье выходной)
• комфортное и оборудованное рабочее место в БЦ "Афонская, 2" в 10 минутах пешеходной доступности от станции «Удельная»
• уютная обеденная зона (чай/кофе, угощения за счет компании); вкусное кафе на территории БЦ/