з/п не указана
Москва
Волоколамское шоссе 2
Волоколамское шоссе 2
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Делопроизводство:
- Ведение документооборота (регистрация, учет, архивация входящей/исходящей корреспонденции).
- Распределение входящей корреспонденции между сотрудниками компании.
- Отправка исходящей корреспонденции, контроль ее получения адресатом, получение входящих регистрационных номеров у адресатов, контроль получения ответа (при необходимости).
- Организация хранения документов в соответствии с номенклатурой дел.
- Офисные закупки:
- Планирование и закупка канцелярских товаров, хозяйственных расходников.
- Контроль за расходованием бюджета, согласование затрат с руководством.
- Работа с поставщиками: поиск, переговоры, заключение договоров, контроль сроков доставки.
- Ведение учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
- Контроль исполнения поручений:
- Организация и мониторинг выполнения задач, поставленных руководством сотрудникам.
- Напоминание о сроках, подготовка отчетов о выполнении поручений.
- Поддержка в организации совещаний (составление повестки, протоколирование).
- Общие задачи:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (взаимодействие с клининговыми службами, курьерами, почтовыми сервисами, арендодателем, ремонтниками).
- Встреча гостей, ответы на телефонные звонки, оформление пропусков.
Требования:
- Стаж работы по специальности: от 1 года в должности офис-менеджена, администратора или аналогичной позиции
- Образование: высшее / среднее специальное, желательно в области управления, документоведения или в смежных сферах.
- Специальные знания и наличие документов о прохождении обучения: нет
- Прочие требования:
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С (базовый уровень), системы электронного документооборота.
- Знание основ документооборота и архивного дела.
- Умение вести переговоры с поставщиками и контролировать бюджет
Условия:
- График работы: 5/2
- Статус трудоустройства (основное место работы, совместительство): на период декретного отпуска основного сотрудника (с возможностью последующего трудоустройства на постоянной основе).
- Испытательный срок: 2 месяца
