Офис-менеджер

Группа компаний BLOKS - сеть коворкингов - (10 коворкингов в России и СНГ) динамично развивающаяся компания, которая занимает одно из лидирующих мест в своей отрасли - строительство и управление гибкими КОВОРКИНГ пространствами.

Мы команда профессионалов, которая ставит перед собой масштабные цели - расширение и постоянное совершенствование всего спектра услуг на рынке офисной недвижимости. Рынок коворкингов имеет огромные перспективы роста и развития. Наша цель - увеличить сеть коворкингов в 6 раз до 2029 года и выйти на IPO. И так как мы активно развиваемся, в данный момент у нас три направления: Развитие комьюнити предпринимателей BLOKS, управление локациями, купля-продажа недвижимости.

Наша компания обладает высоким уровнем корпоративной культуры, так например в BLOKS есть система корпоративных мероприятий с участием звезд Российской Эстрады, есть Книга сотрудника, а также введена многоуровневая система лояльности, где каждый сотрудник может получить сертификат за особые достижения и подняться в системе, в нашей компании открытая структура управления, где каждый сотрудник может подойти к топ-менеджеру и обсудить свой проект или идею. Наша цель - выйти на IPO - у лучших сотрудников компании есть возможность получения акций компании.

В данный момент мы ищем в нашу команду Офис-менеджера!

Если ты работала с ведением делопроизводства и с программами 1С Бухгалтерия , то мы будем рады видеть тебя в нашем коллективе!

Обязанности:

1. Административная работа
   - Ведение делопроизводства (составление, подписание и хранение договоров, актов, ДС).
   - Работа с программами 1С Бухгалтерия (выставление счетов, УПД, контроль дебиторской задолженности), Google таблицы, Excel и т.д.

2. Работа с комьюнити коворкинга
   - Прием и обработка входящих заявок и звонков.
   - Проведение показов локации.
   - Бронирование переговорных комнат и работа с доп. продажами.
3. Помощь в обеспечении функционирования офиса:

   - Заказ расходных материалов и контроль клининга;
   - Взаимодействие с курьерскими службами.
   - Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.
   - Помощь в организации корпоративных мероприятий.
   - Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Знание 1C
- Опыт работы c арендным бизнесом - будет являться большим плюсом
- Системный подход к работе с документами
- Организационные навыки
- Презентабельный внешний вид
- Стрессоустойчивость

Условия:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00
• З/П 60,000р на руки
• Работа в офисе класса А в престижной международной компании
• Обучение & ПОНЯТНЫЙ КАРЬЕРНЫЙ РОСТ
• Творческий молодой коллектив
• Чай/кофе/снеки – в неограниченном количестве в уютной Lounge Zone

Большие стратегические сессии с участием топовых Бизнес тренеров России и СНГ, и многое другое.

❤️ Расти вместе с BLOKS!

С уважением, Основатель группы Компаний BLOKS, Сергей Потанин.