Обязанности:
-
Составление различных договоров и дополнительных соглашений к ним.
-
Контроль исполнения договорных обязательств со стороны контрагентов.
-
Формирование заявок на оплату счетов, контроль сроков их оплаты.
-
Архивирование документооборота отдела маркетинга (как в электронном виде, так и в печатном).
-
Участие в ежемесячной актуализации плана бюджета отдела маркетинга.
-
Подготовка, согласование с руководством и передача в работу технических заданий на изготовление или закупку рекламной и сувенирной продукции компании.
-
Контроль производства по качеству и своевременному изготовлению рекламной и сувенирной продукции компании.
-
Учёт, хранение и проведение регулярных инвентаризаций/ревизий рекламной и сувенирной продукции компании.
-
Организация рассылки по регионам работникам промоционные сети рекламной и сувенирной продукции компании.
-
Подготовка различной отчётности, в том числе ведение аналитической отчётности (формирование и ведение различных баз данных).
- Упаковка и рассылка посылок блогерам/партнерам.
Требования:
- Высшее/среднее специальное образование.
- Опыт работы от одного года (ассистентом, администратором, секретарем).
- Microsoft office, 1C.
- Обучаемость, усидчивость, внимательность, исполнительность.
Условия:
- Полная пятидневная рабочая неделя (10.00 - 18.30) в офисе в Москва-Сити, Башня "Империя" (метро и МЦК "Деловой центр", метро Выставочная).
- Оклад, премирование по системе KPI после испытательного срока.
- Соблюдение ТК РФ.
- Социальный пакет: добровольное медицинское страхование и страхование выезжающих за рубеж, программы заботы о здоровье, занятия спортом, значительная скидка на книги и другую продукцию издательства.
-
Интересная работа в крупнейшем издательском холдинге.
