улица Красная Пресня 13
Секретарь- делопроизводитель исполняет следующие бязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, в том числ с использованием системы электронного документооборота (далее ‒ ЭДО) и периодические издания, направляет полученную корреспонденцию по принадлежности в структурные подразделения и работникам.
- Принимает документы на подпись директора Службы, проверяет правильность их составления и оформления.
-
Осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения служебных документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора Службы, в соответствии с поручениями по их рассмотрению работникам Службы.
-
Осуществляет контроль за исполнением документов и обеспечивает многоуровневый контроль резолюций в системе ЭДО.
-
Контролирует поступление информации (писем) на электронную почту Службы, систематизирует их и представляет для доклада руководству Службы.
-
Осуществляет организационную подготовку и обеспечение совещаний директора Службы.
-
Осуществляет проверку исходящих писем Службы, направляемых как на бумажном носителе, так и посредством электронного документооборота Правительства Москвы, с целью обеспечения соответствия требованиям делопроизводства Службы, а также устранения орфографических, пунктуационных и технических ошибок.
-
При необходимости осуществляет вычитку исходящих писем и проектов документов Службы с целью исправления недостатков смыслового и стилистического характера.
-
Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела и руководства Службы.
Требования:
- Опытный пользователь ПК и офисной оргтехники. Знание программ MS Office, электронного документооборота Правительства Москвы (ЭДО). Умение работать в режиме многозадачности.
- Соблюдение правил пунктуации, орфографии и грамматики
Условия:
- График работы: понедельник-четверг с 8-00 до 17-00; пятница до 15-45; обед с 13-00 до 13-45
- Стабильная заработная плата.
