Координатор работ

Привет! Мы Родная Речь/RORE. Наверняка вы слышали о нас, как о ведущей компании на рекламном рынке. Мы — это работа с топовыми брендами, создание новых трендов и множество известных кейсов. Но что лежит в основе всего? Наши сотрудники, о которых мы заботимся и помогаем им развиваться.

Хотите присоединиться к нашей команде и быть в приROREтете? Ознакомьтесь с вакансией.

Задачи, которые предстоит решать:

• Проверка договоров и приложений;
• Проверка полученных документов - координация согласования документов внутри Агентства;
• Коммуникация с поставщиками в рамках служебных обязанностей;
• Контроль визирования и подписания согласованных документов;
• Работа с юридическими документами поставщиков в ЭДО;
• Координация процесса отправки документов поставщикам;
• Подготовка клиентских приложений и координация их согласования;
• Внесение необходимой информации по спецпроектам во внутреннюю Систему Агентства (на базе 1С);
• Координация проведения коммерческой сверки с поставщиками по завершении отчетного периода;
• Обеспечение наличия РОР (Proof of Performance): получение скриншотов от поставщиков и прикрепление их в 1С;
• Комплекс работ, связанный с одобрением и заведением новых поставщиков в внутреннюю Систему;
• Коммуникация с подрядчиками по поводу предоставления необходимых документов для согласования их как поставщиков;
• Ведение учета наличия подписанных договоров и приложений с поставщиками.
• Важное про вас:
• Опыт работы с коммерческими документами (договора, приложения) по направлению медиа (спецпроекты, диджитал, ECom, блогеры и т.д.).;
• Желательно понимание требований Закона о маркировке рекламы;
• Навыки ведения коммуникации с контрагентами по согласованию юридических документов;
• Опыт работы с крупным международным клиентом приветствуется.

Важное про нас:

• Прозрачность условий
  В Родной речи есть возможность расширенного пакета ДМС с учетом потребностей коллег, работающих на удаленке. Также обратите внимание на гибридный график работы. Оформление и заработная плата в рамках ТК.

• Культурный код

  Родная речь обладает собственным культурным кодом, в эпицентре которого — человек. Мы убеждены, что экологичное общение, отсутствие дресс-кода и наставничество профессионалов — основа, которая способствует профессиональному росту.

• Профессионализм

  С вами поделятся экспертизой все сотрудники, и каждый день вы будете расти рядом с лучшими в рекламном рынке.

• Комфорт

  Наш офис находится в историческом здании бывшей фабрики "Большевик". Тут есть lounge-зоны, летние веранды, кофейни CofePort и Fox, Green Vkus кафе, кондитерская “Большевик” и музей Импрессионизма.
  Если тебе отзывается всё, что здесь написано, скорее откликайся и жди фидбека от нас!