Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя, оперативное реагирование на изменение.
• Ведение делопроизводства.
• Качественная подготовка, а также управление процессом анализа и предоставление необходимых данных (информационно-аналитических материалов, документов, справок, отчетов) для руководства.
• Контроль исполнения поручений, данных по резолюции руководителя (входящей корреспонденции, протоколам совещаний и пр.).
• Прием поступающей на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям, а также прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Жизнеобеспечение приемной.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет на позиции помощника
• Законченное высшее образование
• Уверенный пользователь программ Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и ЭДО (Опыт работы с МосЭДО будет преимуществом)
• Грамотная устная и письменная речь
• Личностные качества: внимательность, гибкость, доброжелательность, высокий уровень коммуникации, нацеленность на достижение результата, готовность к работе в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное оформление на бессрочный трудовой договор
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00/с 10:00 до 19:00.
• Возможность развития
• Работа в команде профессионалов
• Корпоративные мероприятия
• Офис: метро Тверская