Офис-менеджер

Компания "Симба" занимается разработкой и производством литий-ионных аккумуляторов. Мы первые в России массово производим АКБ для электросамокатов.

В связи с активным ростом, мы ищем в свою команду опытного офис-менеджера, который будет грамотно вести документооборот и оперативно и качественно заниматься жизнеобеспечением офиса.

Обязанности:

• Ведение документооборота: общая эл. почта, почта, ЭДО.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: обслуживание оргтехники, заказ канцелярских товаров, заказ позиций для представительских расходов (чай, кофе и т.д.).
• Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами и транспортными компаниями.
• Взаимодействие с техническим персоналом, контроль чистоты в офисе.
• Систематизирование и архивирование документации.
• Встреча гостей, заказ и оформление пропусков.
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года.

• Уверенное владение ПК, оргтехникой, стандартный пакет MS Office.

• Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов.

• Грамотная письменная и устная речь, высокие коммуникативные навыки, структурированный подход к работе.

Условия:

• Работа в стабильной, быстроразвивающейся компании.
• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата.
• Заработная плата - оклад 90 000, после вычета.
• 5-ти дневная рабочая неделя (суббота и воскресенье – выходные дни).
• Возможности профессионального роста и развития.
• Дружный, сплоченный, молодой коллектив, офис в 5 минутах от метро Текстильщики.