Офис менеджер/помощник руководителя

Приветствуем Вас, дорогой соискатель!

Наша компания занимается строительством детских и спортивных площадок и производством материала для цветных резиновых покрытий ( 4 юридических лица два завода- ЭПДМ.РУ, Юниролл, строительная компания СК "Топспорт" и управляющая компания "Оредеж")

Офис находится на Петроградской, офисный коллектив (до 25 человек, остальной персонал на объектах и на производстве) - молодежный и озорной. Руководство лояльное и позитивное. Мы ищем солнышко нашего офиса, которое будет радовать своей улыбкой каждого, кто в него заходит)

Кофе/чай носить не нужно, основная работа с документами и обеспечением офиса необходимыми ресурсами

Обязанности:

• Приём телефонных звонков
• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, взаимодействие и постановка задач техническому персоналу, клинингу, общение с управляющей компанией;
• Своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.;
• Работа с контрагентами связанными с офисными нуждами, прочие задачи например запись директора к нотариусу и пр.
• Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
• Обеспечение командировок сотрудников - от заказа билетов-гостиниц до отправки командировочных документов;
• Сканирование и распечатка документов по запросу;
• Работа с курьерскими службами и почтой
• Отслеживание оплаты сервисов по корпоративному такси и телефонам

Требования:

• Высокий уровень владения ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой;
• Умение работать в Excel и 1C желательно;
• Письменная и устная грамотность;
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
• Знание документооборота;
• Добросовестность, исполнительность, приветливость

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• Работа в коллективе высококвалифицированных профессионалов;
• Стабильная и своевременная заработная плата, оклад 80 000руб, возможно расширение функционала и карьерный рост
• Уютный офис, дружный коллектив, отсутствие дресс-кода;
• Хорошо оборудованное рабочее место;
• Ароматный кофе/чай в любое время рабочего дня и много приятных мелочей, которые делают любимую работу еще лучше
• Весёлые корпоративы как минимум два-три раза в год
• Возможность развития и подработок