Обязанности:
-
Базовый функционал:
-
Организация рабочего графика руководителя (встречи, звонки, командировки).
-
Подготовка и оформление документов, ведение переписки.
-
Взаимодействие с отделами компании по поручениям руководителя.
-
-
Планирование и контроль:
-
Координация работы отделов: постановка задач, контроль сроков исполнения.
-
Отслеживание выполнения задач, данных руководителем, напоминание ответственным.
-
Планирование встреч и перемещений руководителя, включая логистику.
-
-
Аналитика и отчетность:
-
Сбор и анализ данных по деятельности компании.
-
Подготовка управленческой отчетности (KPI, performance, оперативные сводки).
-
Формирование презентаций и докладов для руководства.
-
Требования:
-
Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет, строительство/производство как преимущество.
-
Умение работать с большими объемами данных, аналитический склад ума.
-
Навыки планирования и организации процессов.
-
Владение Excel (сводные таблицы, формулы), PowerPoint (презентации).
-
Знание систем управления задачами (Trello, Jira, Asana и т.д.) — будет плюсом.
-
Ответственность, многозадачность, внимательность к деталям.
Условия:
-
Официальное трудоустройство.
-
График 5/2 (по факту 24/7).
-
Возможность профессионального роста в управленческой среде.
-
Готовность к длительным командировкам, до месяца.
-
Оплата сверхурочных, премия по итогам года до 50% базового дохода.
Предпочтения:
-
Высшее образование (менеджмент, экономика, управление).
-
Опыт работы в средних/крупных компаниях с распределенными отделами.
