Орликов переулок 1/11
Обязанности:
- ведет делопроизводство, организует работу с входящей, внутренней и исходящей корреспонденцией, осуществляет регистрацию, учет, систематизацию и хранение документов;
- организует работу по передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- осуществляет составление и оформление управленческой документации, организует информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами Учреждения;
- по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений Учреждения, доводит до них указания и распоряжения;
- осуществляет контроль исполнения документов;
- осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
- осуществляет прием и распределение телефонных звонков;
- принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
- ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
- ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей, организует оформление пропусков;
- организует подготовку и проведение совещаний;
- осуществляет ведение базы данных документов Учреждения;
- осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров, др.);
- своевременно исполняет приказы и иные поручения руководителя.
Требования:
- высшее профессиональное или среднее профессиональное образование
