Секретарь

Обязанности:

• прием и распределение входящей документации;
• ответы на поступающие звонки, обращения;
• подготовка несложных писем, приказов, протоколов;
• контроль исполнения поручений работникам учреждения;
• ведение календаря мероприятий учреждения и директора учреждения;
• прием документов и заявлений от работников;
• организация приема посетителей;
• формирование документации в соответствии с номенклатурой дел;
• исполняет поручения директора в пределах своей компетенции;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 5 лет;
• уверенный пользователь ПК (работа с электронными таблицами, различными АИС Санкт-Петербурга);
• знание делопроизводства и документооборота;
• вежливость, коммуникабельность, поставленная речь, доброжелательность.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, ПН-ПТ, с 11:30 до 20:00, перерыв 30 мин-1 час.